會議接待

1、溝通 

    我們與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。 

2、 策劃 

    根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進(jìn)一步溝通，力求以達(dá)到會議主辦方的預(yù)期效果。 

3、考察 

    根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評估，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 

 4、確定

    對預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 

5、執(zhí)行 

  協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

 

6、結(jié)算

  雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。