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                會展會務

                會議布展

                作者:河南康輝國際旅行社有限責任公司鄭州南陽路門市部 日期:2013-12-17 13:59:12 來源:www.xcx7777.com

                 會議布展(Conference Hall Arrangement) 
                一、會場布置: 
                     根據(jù)會議類型和客戶的要求,合理布置會場,如: 
                      1、研討會議:研討型會議通常專業(yè)性較強,參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。 
                     2、培訓會議:培訓會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。 
                     3、社團會議:社團會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。 
                     4、公益性/技術性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。 
                     5、訂貨交流會議:此類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。  
                二、收費標準: 

                會場布置   費 用 
                桁架租用(含安裝) 元∕米 
                噴繪(含安裝) 元∕平米 
                背景板面飾防火板 元∕平米起 
                水牌制作租用 元∕個 
                寫真 元∕平米 
                寫真過KT板 元∕平米 
                木制舞臺(含地毯) 元∕平米起 
                玻璃舞臺(50CM~80CM) 元∕平米 
                X展架制作租用 元∕個 
                易拉寶制作租用 元∕個起 
                氣球編織 元∕米 
                充氣拱門(8米~17米) 元∕個起 
                刀面旗制作 元∕面起 
                備 注1、以上價格僅供參考,具體價格由雙方協(xié)商確定。  
                2、并備有多種方案可供選擇,詳情請電詢。
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