各種會(huì)議策劃

活動(dòng)策劃

     活動(dòng)策劃就是通過事件，引發(fā)全民關(guān)注或者參與，解決企業(yè)在營銷活動(dòng)中遇到的問題，并最終促進(jìn)銷售、提升知名度和美譽(yù)度。 為什么要做活動(dòng)策劃？傳統(tǒng)廣告可以直接進(jìn)行產(chǎn)品宣傳，但其作用越來越微弱，不僅需要大量的媒體投放費(fèi)用，其制作和創(chuàng)意費(fèi)用也相當(dāng)“可觀”。當(dāng)然，對(duì)于硬性廣告的宣傳，任何一個(gè)做品牌的企業(yè)都不能缺少，但是在做好硬性廣告的同時(shí)，輔助一些活動(dòng)策劃，不僅可以迅速擴(kuò)大企業(yè)知名度，產(chǎn)生良好的企業(yè)品牌美譽(yù)度，而且對(duì)于促進(jìn)銷售，解決“信任危機(jī)”等等一系列市場(chǎng)活動(dòng)，可起到四兩撥千斤的效果。

     各類文藝演出、廠慶、尾牙晚會(huì)、室內(nèi)外游戲、推廣路演策劃；

     提供模特、司儀、禮儀、樂隊(duì)、舞蹈、雜技、魔術(shù)、醒獅隊(duì)等；

     各類商務(wù)會(huì)議：研討會(huì)、招商會(huì)、訂貨會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、年會(huì)策劃；

     舞臺(tái)、燈光音響設(shè)備租賃；禮炮、冷焰、特效舞美設(shè)計(jì)、制作；

     各類開業(yè)、喬遷、動(dòng)工、奠基、落成、周年慶典活動(dòng)策劃承辦；

     彩旗、條幅、噴繪、升空氣球、落地球、拱門、桌椅制作租賃；

     展覽展示、特裝設(shè)計(jì)制作、標(biāo)準(zhǔn)展板展架、戶外帳蓬大蓬租賃；

     房地產(chǎn)包裝、商場(chǎng)裝飾、圣誕布置、節(jié)慶氣氛布置、禮品定做；

     影視制作、廠歌制作、企業(yè)專題片、廣告片、宣傳片攝錄制作；

     等離子、投影、LED、攝影、攝像、對(duì)講機(jī)、錄音、汽車租賃等。

新聞發(fā)布會(huì)策劃

一、 確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。 

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。 

二、 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。 注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。 

三、 按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。 

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 

四、 購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。 

五、 正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 

六、 按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。 

七、 監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、 評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

年會(huì)策劃

年會(huì)有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會(huì)，所以在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。

年會(huì)策劃制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

慶典策劃

慶典活動(dòng)是組織利用自身或社會(huì)環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會(huì)和紀(jì)念活動(dòng)的總稱，包括節(jié)慶活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、典禮儀式和其他活動(dòng)。通過慶典策劃活動(dòng)，可以渲染氣氛，強(qiáng)化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動(dòng)還可能具有較高的新聞價(jià)值，從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽(yù)度。 

慶典活動(dòng)的作用 

慶典活動(dòng)的作用：慶典策劃可引起三大效應(yīng)（引力效應(yīng)、實(shí)力效應(yīng)和合力效應(yīng)）。（1）引力效應(yīng)：指組織通過慶典活動(dòng)吸引公眾的注意力。

（2）實(shí)力效應(yīng)：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力，以增加公眾對(duì)組織的信任感。 

（3）合力效應(yīng)：開展大型慶典，能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對(duì)組織的信任感。 

慶典活動(dòng)的主要類型:節(jié)慶活動(dòng), 紀(jì)念活動(dòng), 典禮儀式等!

會(huì)議策劃

會(huì)議成功的關(guān)鍵

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題：

1:需要做些什麼？

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

2:誰來籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。會(huì)議籌劃者的職責(zé)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。 

3:主要會(huì)議類型：

* 銷售會(huì)議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。

* 年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。* 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。

*研討會(huì)議：研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。

會(huì)場(chǎng)——除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。

關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

* 專業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問題、解決問題的小組會(huì)議。

* 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

* 培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。

* 訂貨交流會(huì)議

此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。

* 公益性/技術(shù)性論壇

此類會(huì)議多為公開性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

* 座談會(huì)、專題討論會(huì)

       座談會(huì)和專題討論會(huì)比論壇要正式和嚴(yán)謹(jǐn)一些，由主持人或演講人進(jìn)行一種陳述講演，有一些預(yù)定好的聽眾參加。與論壇相比，與會(huì)者在座談會(huì)和專題討論會(huì)中在平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。

* 講座會(huì)議

      講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)?？纱罂尚　Ｓ^眾在講座后可以提問，有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì); 這類會(huì)議通常在主持人主持下進(jìn)行，與會(huì)者參與較多，可以平等交換意見、分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

      這類會(huì)議一般在相對(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行，規(guī)模較小；當(dāng)規(guī)模變大時(shí)，就演變成了論壇、討論會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)。專題討論會(huì)專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議，與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。

* 論壇

      論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問。

4:會(huì)議籌劃步驟：

目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。

會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：

* 培訓(xùn) * 通知 * 教育 * 探討問題 * 做決策 

* 引入新事物或介紹新人員 

* 激勵(lì) * 開發(fā) * 展示 * 促進(jìn)與改善 * 解決問題 

* 討論如何贏利 * 贏利 

5:在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果， 

如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：只要告訴我們您對(duì)會(huì)議的要求，剩下的就由我們來為您服務(wù)，我們將會(huì)為您提供最明細(xì)的會(huì)議策劃、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，相信以我們的能力和實(shí)力定能讓您此次會(huì)議滿意而歸，滿載而歸！

促銷活動(dòng)策劃

企業(yè)產(chǎn)品促銷活動(dòng)策劃的步驟分類: 

活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)

1.促銷機(jī)會(huì)分析

整個(gè)商品或消費(fèi)品市場(chǎng)的數(shù)量和金額分析;正確分析界定促銷產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況即該產(chǎn)品的生命周期所處階段，通過調(diào)研收集各競爭店牌或品牌的銷售量與銷售額分析。

2.目標(biāo)市場(chǎng)定位

確定目標(biāo)市場(chǎng)和商品定位;經(jīng)營目標(biāo);價(jià)格策略;分銷策略;廣告形式和投資預(yù)算;促銷活動(dòng)的重點(diǎn)和原則;公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)和原則。

3.促銷活動(dòng)規(guī)劃

明確促銷的目標(biāo);選擇促銷的形式和內(nèi)容。

4.分銷活動(dòng)計(jì)劃

價(jià)格策略;分銷的渠道;店鋪的陳列;服務(wù)的質(zhì)量。

5.銷售管理計(jì)劃

主管的職責(zé)權(quán)限;銷售目標(biāo)計(jì)劃;人員的挑選和培訓(xùn);推銷人員的薪金標(biāo)準(zhǔn);推銷人員的獎(jiǎng)勵(lì)措施。

6.市場(chǎng)反饋和調(diào)整

市場(chǎng)銷售信息的反饋方式;市場(chǎng)銷售信息的反饋整理；經(jīng)營目標(biāo)的核算;經(jīng)營行為的調(diào)整。