各種會議策劃

活動策劃

     活動策劃就是通過事件，引發全民關注或者參與，解決企業在營銷活動中遇到的問題，并最終促進銷售、提升知名度和美譽度。 為什么要做活動策劃？傳統廣告可以直接進行產品宣傳，但其作用越來越微弱，不僅需要大量的媒體投放費用，其制作和創意費用也相當“可觀”。當然，對于硬性廣告的宣傳，任何一個做品牌的企業都不能缺少，但是在做好硬性廣告的同時，輔助一些活動策劃，不僅可以迅速擴大企業知名度，產生良好的企業品牌美譽度，而且對于促進銷售，解決“信任危機”等等一系列市場活動，可起到四兩撥千斤的效果。

     各類文藝演出、廠慶、尾牙晚會、室內外游戲、推廣路演策劃；

     提供模特、司儀、禮儀、樂隊、舞蹈、雜技、魔術、醒獅隊等；

     各類商務會議：研討會、招商會、訂貨會、聯誼會、年會策劃；

     舞臺、燈光音響設備租賃；禮炮、冷焰、特效舞美設計、制作；

     各類開業、喬遷、動工、奠基、落成、周年慶典活動策劃承辦；

     彩旗、條幅、噴繪、升空氣球、落地球、拱門、桌椅制作租賃；

     展覽展示、特裝設計制作、標準展板展架、戶外帳蓬大蓬租賃；

     房地產包裝、商場裝飾、圣誕布置、節慶氣氛布置、禮品定做；

     影視制作、廠歌制作、企業專題片、廣告片、宣傳片攝錄制作；

     等離子、投影、LED、攝影、攝像、對講機、錄音、汽車租賃等。

新聞發布會策劃

一、 確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。 

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。 

二、 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。 注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。 

三、 按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。 

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。 

四、 購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。 

五、 正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。 

六、 按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。 

七、 監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、 評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

年會策劃

年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結大會，所以在計劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

年會策劃制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

慶典策劃

慶典活動是組織利用自身或社會環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱，包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典策劃活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度。 

慶典活動的作用 

慶典活動的作用：慶典策劃可引起三大效應（引力效應、實力效應和合力效應）。（1）引力效應：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

（2）實力效應：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。 

（3）合力效應：開展大型慶典，能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。 

慶典活動的主要類型:節慶活動, 紀念活動, 典禮儀式等!

會議策劃

會議成功的關鍵

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題：

1:需要做些什麼？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

2:誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終結果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。會議籌劃者的職責：作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。 

3:主要會議類型：

* 銷售會議：一般是為了宣布開始銷售某種產品或銷售期限。例如季度銷售會議，或者是對前一個銷售期間進行總結和表彰。

* 年會：可以是公司股東大會，也可能是行業協會每年一次的會員大會。* 產品發布會：是為了向專業群體和消費者介紹和推廣某一新產品。

*研討會議：研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。

會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。

關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

* 專業會議：是就某個領域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。

* 獎勵會議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現進行表彰獎勵。

* 培訓會議：一般要用至少一天，多則幾周時間開展培訓活動的會議。這類培訓需要有特定的場所，培訓內容高度集中，由某個領域的專業培訓人員教授，而且通過培訓要實現某些目的和目標。

* 訂貨交流會議

此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。

* 公益性/技術性論壇

此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。

* 座談會、專題討論會

       座談會和專題討論會比論壇要正式和嚴謹一些，由主持人或演講人進行一種陳述講演，有一些預定好的聽眾參加。與論壇相比，與會者在座談會和專題討論會中在平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。

* 講座會議

      講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。研討會、專家討論會、討論會; 這類會議通常在主持人主持下進行，與會者參與較多，可以平等交換意見、分享知識和經驗。

      這類會議一般在相對范圍內進行，規模較小；當規模變大時，就演變成了論壇、討論會或專題討論會。專題討論會專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

* 論壇

      論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問。

4:會議籌劃步驟：

目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。

會議的目標和目的有以下一些：

* 培訓 * 通知 * 教育 * 探討問題 * 做決策 

* 引入新事物或介紹新人員 

* 激勵 * 開發 * 展示 * 促進與改善 * 解決問題 

* 討論如何贏利 * 贏利 

5:在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果， 

如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：只要告訴我們您對會議的要求，剩下的就由我們來為您服務，我們將會為您提供最明細的會議策劃、最優質的服務，相信以我們的能力和實力定能讓您此次會議滿意而歸，滿載而歸！

促銷活動策劃

企業產品促銷活動策劃的步驟分類: 

活動策劃設計

1.促銷機會分析

整個商品或消費品市場的數量和金額分析;正確分析界定促銷產品的市場狀況即該產品的生命周期所處階段，通過調研收集各競爭店牌或品牌的銷售量與銷售額分析。

2.目標市場定位

確定目標市場和商品定位;經營目標;價格策略;分銷策略;廣告形式和投資預算;促銷活動的重點和原則;公關活動的重點和原則。

3.促銷活動規劃

明確促銷的目標;選擇促銷的形式和內容。

4.分銷活動計劃

價格策略;分銷的渠道;店鋪的陳列;服務的質量。

5.銷售管理計劃

主管的職責權限;銷售目標計劃;人員的挑選和培訓;推銷人員的薪金標準;推銷人員的獎勵措施。

6.市場反饋和調整

市場銷售信息的反饋方式;市場銷售信息的反饋整理；經營目標的核算;經營行為的調整。